Você que é contador, advogado ou empresa de RH que possuem uma imensidão de papéis e documentos que precisam ser guardados por longos períodos, eu tenho uma pergunta.

Guardar os documentos dos seus clientes está sendo um desafio para você ?

O desafio dos advogados, contadores e empresas é lidar com as pilhas de processos, documentos fiscais e pessoais essenciais para o trabalho, mas que ocupam um grande espaço físico.

Durante as suas atividades as empresas recebem e fornecem documentos que comprovam o cumprimento de suas obrigações. Estes comprovantes precisam ser devidamente guardados para fins de apresentação futura, durante o tempo em que for possível a exigência da comprovação da obrigação correspondente. Após este prazo não há mais necessidade da guarda do documento, que pode ser descartado.

Média de 5 anos para documentos fiscais, 10 anos para contratos de financiamentos e 25 anos para prontúarios de funcionários de uma empresa.

É muito tempo para ficar com documentos guardados o advogado deve manter sob sua guarda aqueles documentos necessários à demonstração de acuidade profissional até que ocorra a prescrição de eventual ação de cobrança, prestação de contas ou de responsabilidade civil.

Causa

No Brasil não há qualquer legislação que aceite documentos digitalizados como oficiais, ou seja, você não pode gerar arquivos eletrônicos da sua própria documentação, pois não será válida.

Com isso o que está acontecendo é que cada vez mais as empresas estão ficando sem espaço para armazenar e arquivar esses documentos.

Não tem onde guardar os documentos dos seus clientes  e sente que precisa de mais espaço para manter por 5 á 20 anos.

Não tem onde guardar esses documentos por falta de espaço devido o aumento da demanda dos clientes.

Solução

Você precisa de um espaço para armazenar esses documentos fora do seu escritório e que tenha a segurança e comodidade esperada.

Acontece que no Brasil empresas que cuidam de arquivos cobram um valor alto, só que você mesmo pode ter um lugar onde você guarda, tranca e leva a chave!

Um lugar que só você terá acesso, protegido de umidade e que te traga a segurança desejada, e o melhor com um custo muito baixo, estou falando do Self Storage Meu Depósito em Limeira.

Conclusão

Uma ótima opção para escritórios de advogados, contadores e administradores. Ao contratar os serviços do Meu Depósito para o armazenamento de documentos importantes, você garantirá mais conforto e espaço no escritório e o local adequado para que esses importantes documentos sejam armazenados.

O Meu Depósito possui uma equipe preparada e treinada para atendê-lo da forma mais adequada e a segurança necessária para que o acesso aos documentos seja restrito a você e membros da empresa. Além disso, os boxes ofertados para que você possa Guardar os Documentos da sua empresa são periodicamente dedetizados e livres de umidade. Entre em contato e conheça nossas condições especiais para Guarda Documentos .

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